PROGRAMA DE POSTGRADUACIÓN EN ENFERMERÍA

Estimado(a) doctorando(a), ¡sea bienvenido al programa de Postgraduación en Enfermería de la UFSC!

Aquí encontrarás informaciones importantes para su vida académica en los próximos 4 años.

Además de la lectura de este material, es importante también que conozca nuestro REGIMIENTO.

Para cualquier duda la secretaría está disponible en el email ppgen@contato.ufsc.br y teléfono (48) 3721-4910. El mostrador de atención externo funciona de lunes a viernes de 10 a 12 y de 13.30 a 16.

Matrícula

Si pasó el proceso selectivo, debe haber recibido un email con su número de matrícula, su línea de investigación, los contactos de su orientador y las orientaciones para acceder al Control Académico de Postgraduación (CAPG).

En su primer acceso el CAPG, deberá registrar una clave y comprobar sus datos personales.

Todo semestre deberá realizar la matrícula en el site CAPG. Para esto, deberá entrar en contacto con su orientador. En base al cuadro de disciplinas publicado semestralmente, decidirán juntos las disciplinas que deberá cursar en dicho periodo lectivo.

Entonces, en el periodo de matrículas establecido en el Calendario Académico, deberá acceder al CAPG y solicitar su periodo de matrícula. La ficha de solicitud generada deberá ser imprimida y entrega en secretaría. Es fundamental que respete los plazos establecidos en el calendario académico, ya que los documentos entregados fuera de plazo no serán aceptados.

Cancelación de Disciplinas

Podrá cancelar el periodo de matrícula de una o más disciplinas, con la anuencia de su orientador. Para esto, es necesario realizar la cancelación por medio del sistema CAPG, dentro del periodo establecido en el calendario Académico (colocar link). El comprobante generado deberá ser imprimido y entregado, firmado por el orientador, en la secretaría del PEN. La no cancelación, o solicitud fuera de plazo, acarreará perjuicios al alumno en el Histórico Final.

Histórico Escolar

Al acceder al CAPG, con su login y clave, tendrá acceso a su Histórico Escolar. En él podrá comprobar sus datos personales, acompañar las disciplinas en las que está matriculado(a) en el semestre, las disciplinas ya realizadas, los conceptos disponibles, las disciplinas validadas, la cantidad de créditos exigidos/realizados, las actividades extras realizadas, los exámenes de proficiencia/conocimiento registrados, las situaciones especiales, entre otros.

Esté atento(a) al número mínimo de créditos exigidos y, en caso de duda, contacte a su orientador. Recuerde que los créditos que provienen del seminario de disertación solo aparecerán en su histórico tras la sustentación de su tribunal.

Cualquier duda o error encontrado en su histórico, contacte con la secretaría.

Atestado de Matrícula

En el CAPG, también consigue acceder a su Atestado de Matrícula, que es un documento que comprueba su matrícula en el curso de Maestría en el semestre en curso. Si necesita el documento sellado y firmado, basta traerlo a la secretaría en los horarios de atención externo (10-12 y 13.30-16).

Pedido de Coorientación

Junto a su orientador, pueden solicitar un coorientador que tenga contribuciones para hacer su proyecto de investigación. Estas contribuciones pueden ser pertinentes, por ejemplo, al referencial teórico y/o al diseño metodológico de su trabajo de Disertación. Para esto, deben rellenar el Formulario de Solicitud de Coorientación y entregar en la Secretaría que el pedido sea apreciado por el Colegiado Delegado.

Si el orientador no es profesor de la UFSC, anexe junto al pedido: copia del Diploma de Doctor, copia cédula de identidad y Ficha de Registro rellenada.

Cambio de Orientador

Si por algún motivo, es necesario el cambio de orientador, ya sea por iniciativa del alumno o del profesor, deben rellenar el Formulario de Sustitución de Orientación y entregar en la Secretaria para apreciación del Colegiado Delegado.

Validación/Convalidación de Disciplinas

Puede ser solicitada la convalidación de disciplinas cursadas dentro o fuera del PEN. Lea atentamente la Instrucción Normativa 01/PEN/2013 y junto a su orientador decida las disciplinas que serán solicitadas para su convalidación.

Para realizar la convalidación de disciplinas de OTRO Programa:

Debe imprimir el plan de enseñanza de las disciplinas interesadas y anexar al Formulario para Convalidación de Disciplinas y al Formulario de Parecer de Convalidación de Disciplinas.

A continuación, entregar el formulario rellenado a su orientador para que escriba su parecer y entregue todos los documentos en Secretaría del PEN, para que sea apreciado en el Colegiado Delegado.

Tras la reunión del Colegiado Delegado, deberá comprobar si la validación fue aprobada en su Histórico Escolar.

Para validación de disciplinas del PEN:

Si está cursando una disciplina aislada con nosotros, mande un email con el nombre de la disciplina cursada parappgen@contato.ugsc.br. Recibirá un email confirmando la validación.

Si ya ha sido nuestro alumno de Maestría, imprima el histórico de Maestría y decida junto a su orientador las disciplinas que son interesantes para la validación, certifique que seguirá la norma anteriormente citada, y entregue el histórico con las disciplinas interesadas destacadas en la Secretaría del PEN, con la firma de su orientador.

Becarios

Si en el acto de la inscripción del proceso selectivo, manifestó interés en beca de estudios, aguarde que la Coordinación envíe un email solicitando la cumplimentación del formulario socioeconómico.

Recordamos que para la implementación de una beca no se permite recibir remuneración proveniente de vínculo laboral o funcional, conforme a la resolución RN-017/2006 del CNPq y Portaría Nº76, de 2010 de CAPES. Orientamos para que lean atentamente las normas anteriormente citadas sobre los requisitos para la concesión de beca, así como sus derechos y obligaciones.

Si ha sido contemplado con una beca y su situación laboral sufre cualquier tipo de alteración, es de su responsabilidad avisar inmediatamente a la Coordinación y Comisión de becas. Recordamos que si tiene intención de actuar como profesor sustituto, debe tener el permiso de la Comisión de Becas y de su orientador anticipadamente.

El alumno que sea contemplado con una beca, independientemente del número de meses, deberá seguir todos los requisitos de alumno becado hasta la conclusión del curso, de acuerdo con las exigencias de los órganos de fomento.

Prácticas de Docencia

Las prácticas de docencia es una estrategia importante de integración entre la Postgraduación y la Graduación en Enfermería y para la formación del doctor.

La realización de las prácticas de docencia es obligatoria para los alumnos becados. Converse con su orientador sobre la realización de las prácticas de docencia y lea atentamente la Instrucción Normativa 08/PEN/2011. La matrícula de esta disciplina se realiza directamente por el orientador en sistema propio, siendo apreciada por el Colegiado Delegado. No hay necesidad de realizar el pedido en el CAPG.

Informes Anuales

Para que podamos actualizar los datos de sus producciones frente a CAPES, al final de cada año deberá entregar el Informe Anual Discente rellenado y firmado (versión impresa y por email).

Los becarios deben entregar, además del Informe anteriormente citado, el Formulario de Acompañamiento de Becarios.

Tribunales de Cualificación

Los alumnos regulares deben realizar el Examen de Cualificación de Proyecto de Tesis. Para solicitar su tribunal, debe seguir las siguientes etapas:

1)   Definiendo la composición del Tribunal

Junto a su orientador, defina a los miembros de su tribunal. De acuerdo con la Instrucción Normativa 01/PEN/2014 su tribunal debe tener la siguiente composición:

Miembros efectivos

2)   Realizando la solicitud del Tribunal

Tras recibir la confirmación de3 todos los miembros del tribunal, lea atentamente las Orientaciones para Solicitud de Tribunal de Cualificación de Disertación (colocar link). Lleve el documento de Solicitud del Tribunal, debidamente rellenado (digitado) y firmado, para la Secretaría, con un mínimo de 30 días de antecedencia a la fecha del tribunal.

¡ATENCIÓN! Para profesores externos, y en caso de no lo posea, por favor, entregar junto a la solicitud del tribunal:

Junto al pedido de tribunal, deberá ser entregado una copia de la primera página del artículo, junto al pedido de tribunal; de acuerdo con el regimiento del PEN:

“Art. 60 Párrafo Único. Para ser candidato al examen de Cualificación en el doctorado, el alumno deberá atender una de estas dos condiciones a seguir:

I- Tener un artículo publicado o aceptado para publicación en revista indexada nacional o internacional tras su ingreso en el curso;

II- Haber sometido un artículo a un periódico clasificado por Qualis/CAPES, en el área de Enfermería, como igual o superior a B2.”

Su pedido será apreciado por el Colegiado Delegado, que podrá sugerir otros nombres para que participen en el tribunal o alterar la indicación de nombres, de acuerdo con directrices y política del PEN. Recuerde que las reuniones del Colegiado Delegado se realizan en el tercer miércoles de cada mes, y que, para entrar en pauta, su pedido debe ser entregado hasta el viernes anterior a la fecha de la reunión.

3) Encaminamientos tras la aprobación del Tribunal

Tras la fecha de la reunión del colegiado Delegado, consulte a la Secretaría o a los representantes discentes del doctorado (colocar link) para tener acceso al acta de reunión y verificar si su solicitud de tribunal fue aprobada.

Compruebe con la Secretaría la sala que está reservada para su tribunal, los equipos disponibles y si la capacidad de la sala es la adecuada para el número de invitados Recordamos que el examen de Cualificación debe ser realizado, preferencialmente en la sala del laboratorio de Investigación al que el alumno pertenece, estando al cargo del mismo la reserva de la sala.

Los trabajos para los miembros del tribunal deben ser entregados, como mínimo, con 20 días de antelación, acompañados del Formulario de Encaminamiento de Trabajos Académicos al Tribunal Examinador. La reproducción y entrega del texto para todos los miembros participantes del tribunal es de entera responsabilidad del alumno(a).

4) El día del Tribunal:

Procure llegar, como mínimo, 30 minutos antes del Tribunal, para verificar los equipamientos y retirar la llave de la sala en la secretaría del PEN. Recuerde que el horario de abertura de la secretaría del PEN es de 7.30 a 12 y de 13.30 a 17.30. Recordamos que la Secretaría no es responsable de ofrecer alimentación, agua o café. Queda a cargo del alumno dicha gestión, así como la organización de la sala, tras su uso.

Al terminar el tribunal, verifique si todos los equipamientos fueron correctamente desconectados, la sala cerrada, ventanas cerradas y el aire acondicionado desconectado. No se olvide de devolver las llaves en la Secretaría del PEN o en algún lugar predeterminado si esta estuviera cerrada.

Tribunal de defensa de Tesis

Respetando el plazo límite de 48 meses, los alumnos deben realizar la defensa de Tesis. Para solicitar su tribunal, debe seguir las siguientes etapas:

1)      Definiendo la composición del Tribunal

Junto a su orientador, defina los miembros de su tribunal. De acuerdo con la Instrucción Normativa 01/PEN/2014 su tribunal debe tener la siguiente composición:

Antes de invitar a los miembros externos a la UFSC, solicite informaciones en la Secretaría sobre la posibilidad de costearlo. Tras la invitación, confirme la participación de todos los miembros del tribunal en la fecha y horario establecidos.

La sustentación deberá ser en sesión pública y se inicia con la presentación oral del (de la) alumno(a) al tribunal y al público, por un tiempo de 50 minutos. Después, los miembros del tribunal evalúan el texto y proceden a la argumentación del (de la) alumno(a). A criterio de decisión mutua entre orientador y alumno, la sustentación pública podrá ser precedida de etapa reservada, de carácter preliminar. Es obligatoria la presencia de todos los miembros titulares hasta el cierre de la sesión.

Recordamos que, conforme a lo determinado por la Resolución Normativa nº 54.2015.CUn (30 de junio de 2015), el tribunal podrá contar con la participación de miembros externos a la UFSC por medio de sistemas de interacción de audio y video en tiempo real. Si necesita usar una sala de videoconferencia, el PEN junto al departamento de Enfermería ponen a disposición la sala 207-B. Además de esta sala, es posible reservar la sala de videoconferencia del HU (Sala RUTE) u otra sala que está a disposición para otros Programas de la UFSC. Para utilizarla, el alumno y el orientador deben seguir atentamente las ORIENTACIONES PARA TRIBUNAL DE DEFENSAS CON MIEMBRO EXTERNO ONLINE.

Para reservar la sata RUTE del HU, deberá ser enviado un email para agendarute@hu.ufsc.br, pueden utilizar este MODELO EMAIL PARA SALA RUTE HU. Recordamos que, al efectuar la reserva, el alumno recibirá un email de confirmación, este email, debe ser imprimido y entregado en la secretaría junto al pedido de solicitud del tribunal. Así como el protocolo de reserva de la sala 207-B, si fuera el caso.

2)    Realizando la solicitud del Tribunal

Tras recibir la confirmación de todos los miembros del tribunal, lea atentamente las Orientaciones para la Solicitud de Tribunal de Defensa de la Tesis (colocar link). Monte el documento siguiendo plenamente todas las orientaciones y entréguelo debidamente rellenado (digitado) y firmado, a la Secretaría, con un mínimo de 45 días de antelación a la fecha del tribunal.

¡ATENCIÓN! Para profesores externos, por favor, entregar junto a la solicitud del tribunal:

Su pedido será preciado por el Colegiado Delegado, que podrá sugerir otros nombres para que participen en el tribunal o alterar la indicación de nombres, de acuerdo con las directrices y política del PEN. Recuerde que las reuniones del Colegiado Delegado se realizan siempre el tercer miércoles de cada mes, para entrar en pauta, su pedido debe ser entregado hasta el viernes anterior a la fecha de la reunión.

3)    Encaminamientos tras la aprobación del Tribunal

Tras la fecha de la reunión del colegiado Delegado, consulte la Secretaría o a los Representantes Discentes del doctorado para acceder al acta de reunión y verificar si su solicitud de tribunal fue aprobada.

Compruebe con la Secretaría la sala que será reservada para su tribunal, y verifique los equipamientos con antecedencia.

Los trabajos para los miembros del tribunal deben ser entregados, como mínimo, con 30 días de antelación, acompañados del Formulario de Encaminamiento de Trabajos Académicos al Tribunal Examinador. Es obligación del alumno la reproducción del texto para todos los miembros participantes en el tribunal. Lea atentamente la Instrucción Normativa 01/PEN/2016, que dispone sobre los criterios para la elaboración y el formato de presentación de los trabajos de conclusión de los Cursos de Doctorado en Enfermería. Además de la Instrucción Normativa 07/Pen/2011 que dispone sobre la documentación que debe ser entregada para la conclusión del Curso de Doctorado.

4)    El día del Tribunal

Procure llegar con un mínimo de 30 minutos de antelación al tribunal, para verificar los equipamientos y retirar la llave de su sala en la secretaría del PEN. Recuerde que el horario de abertura de la secretaría del PEN es de 8 a 12 y de 13.30 a 17.30.

Si participan miembros externos en el tribunal, para facilitar, sugerimos que lleven, el día del tribunal, la hoja de firmas para la versión final, en formato A5, ya que todos los miembros estarán reunidos y podrán dejarla firmada. Recuerde: estas firmas deberán ser realizadas con bolígrafo azul.

Su orientador rellenará el acta de su tesis, esté atento a las modificaciones que el tribunal sugiera, así como el plazo indicado para la entrega de la versión final.

Recordamos que la Secretaría no se hará responsable de la alimentación, agua o café. Queda a cargo del alumno la realización de dicha gestión, así como la organización de la sala, tras su uso.

Al terminar el tribunal, verifique si todos los equipamientos fueron correctamente desconectados, la sala cerrada, ventanas cerradas y el aire acondicionado desconectado. No se olvide de devolver las llaves en la Secretaría del PEN o en algún lugar predeterminado si esta estuviera cerrada.

Entrega de la versión final

Para la encuadernación de la versión final de la Tesis, es necesario colectar firmas de la Coordinación del PEN en la hoja de firmas en formato A5. Para esto, es necesario enviar el resumen final para la secretaría (vía email o CD). Importante: de acuerdo con las normas ABNT, el resumen debe contener como máximo 500 palabras.

Con la versión final lista y todas las firmas colectadas, deberá entregar los siguientes documentos en la Biblioteca:

Entrega en la Biblioteca

• CD con copia de la Tesis en formato A5 en PDF
• Versión impresa, conforme homologaciones institucionales/ABNT
• Formulario: Término de autorización para publicación electrónica de TCCs, disertaciones y tesis en la biblioteca digital de la BU/UFSC
• Dudas: http://portal.bu.ufsc.br/normas-e-procedimentos/deposito-legal-teses-dissertacoes/

Entrega en la Secretaría del programa para solicitud de confección del Diploma

Tras la entrega de la versión final de la tesis en la Biblioteca, entregar los siguientes documentos en la secretaría del PEN:

• Dos ejemplares grabados en CD (PDF) con todas las firmas.
• Comprobante de sumisión de por lo menos un manuscrito resultante de la disertación en periódico clasificado por Qualis CAPES de, como mínimo, B1.
• RG; (original y copia)
• CPF; (original y copia)
• Diploma de graduación (original y copia)
• Diploma de Maestro (original y copia)
• Certificado de nacimiento o matrimonio  (casados/divorciados); (original y copia)
• Atestado del orientador; (colocar link en el site)
• Autorización de encaminamiento al CEPEN; (colocar link en el site)
• Declaración de ausencia de débitos con la Biblioteca Universitaria (retirado en la BU en el acto de la entrega de la versión final).
• Comprobante de Entrega de la versión final en la Biblioteca Universitaria (retirado en la BU en el acto de entrega de la versión final);
• Entregar también la llave de su taquilla si no se hizo todavía
• En caso de pago de multa por atraso en la entrega, traer el comprobante de pago del banco – (original)

Observaciones: Observar atentamente el plazo definido en el Acta, pues su no cumplimiento implica multa en la Biblioteca y/o reprobación conforme a Resolución Normativa 05/CUN/2010

Recibirá un email cuando su diploma esté listo para ser retirado en la secretaría del PEN.